白梅学園高等学校

証明書の交付について

証明書の交付について

 

卒業後に各種証明書を申請する方法は以下の通りです。

 

1.申請と受取

【申請】

■電話申請
高等学校事務課(TEL:042-346-5691)に電話してください。

 

■窓口申請
事務課にて証明書申込書(窓口にあります)に必要事項を記入し、手数料分の証紙を添付の上、申請してください。※即日の受取はできません

 

《窓口受付期間》

平日:9:00~16:00  土曜:9:00~12:00  日祝閉室
春期(3月下旬~4月上旬)・夏期(7月下旬~8月)・冬期(12月下旬~1月上旬)休業期間は変更有り。事前にお問い合わせください。

 

■郵送申請

証明書申請用紙(ダウンロード→PDF/Word)に記入し、事務課へ郵送してください。
※来校して受け取らない場合は、発行手数料・返信分の切手を同封してください。

 

〒187-8570 東京都小平市小川町1-830 白梅学園高等学校 事務課(証明書担当宛)

【受取】

  • 原則、即日発行は行っていません。また成績に関わる証明書、英文の証明書は発行に1週間ほど掛かります。申込と同時の受取は出来ませんのでご了承ください。
  • 証明書の発行は手数料納付後となります。事前の発送、発行はいたしません。

■窓口受取
発行手数料分の証紙(A棟1Fに券売機があります)を購入し、窓口へ提出してください。

 

■郵送受取
(電話/郵送で申請した場合)

 

  • 発行手数料分および返信分の切手を事務課へ郵送してください。切手が到着次第、証明書をお送りします。
  • お急ぎの場合は速達分の切手も同封の上、お申し込みください。
  • 現金の送付はご遠慮ください。

(窓口で申請した場合)

 

  • 証明書申請の際、返信分の切手を窓口に提出してください。
  • 証明書が出来次第、発送いたします。

 

2.発行できる証明書、手数料、発行日数

 

証明書種 手数料 必要日数 備考
卒業証明書   200円 3日間  
英文 400円 1週間
成績証明書   200円 1週間 卒業/退学後5年まで発行可
英文 400円
調査書 200円 卒業/退学後5年まで発行可
単位修得証明書   200円 卒業/退学後20年まで発行可
英文 400円
※不発行証明書 無 料    

 

  • 発行必要日数に郵送期間は含まれません。
  • 上記にない証明書については、お問い合わせください。

※不発行証明書について
成績証明書、調査書は卒業/退学後5年まで、単位修得証明書は20年までの発行となります。
(学校基本施行規則、指導要録保存期限の定めによる)
発行期間を過ぎている場合、必要な方については「不発行証明書」(無料)を交付いたします。提出先にご確認の上、お申し込みください。

 

 

3.郵送受取時の送料について

 

  • 必ず切手にてお支払いください。
  • 1部まで82円、2部~4部92円(英文、外国への送付の場合は異なります)
  • 定形外(英文・折り曲げ不可の証明書)は1部120円

他、速達などの詳しい情報は、ゆうびんホームページをご参照ください。

 

 

4.その他

 

  • すべての証明書は在籍時の氏名で発行されます。
  • 証明書は封印してお渡しいたします。内容の確認が必要な場合は、別途申請してください。
  • 英文の証明書を申請する場合は、必ずローマ字表記の氏名(パスポート等と同一)も記入してください。

その他不明な点については高等学校事務課へお問い合わせください。

 

 

白梅学園高等学校 事務課  電話:042-346-5691

 

 

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